La Secretaría de Hacienda obliga a todos los contribuyentes a expedir Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI), único documento válido para comprobar gastos y hacerlos deducibles de impuestos.

Desde el 1 de enero del 2014 los contribuyentes al fisco deberán expedir una factura electrónica por sus servicios. Esta será la única forma para comprobar gastos y hacer deducibles de impuestos.

Para tramitar tu factura electrónica, es necesario que obtengas tu Firma Electrónica (FIEL) y tramitar un Certificado de Sello Digital (CSD). El servicio de facturación lo puedes realizar a través del portal de Internet o contratar a prestadores autorizados.

Pasos para conseguir tu factura electrónica:

• Ingresar al portal http://sat.gob.mx/
• Descargar el programa Solcedi e instalarlo en tu ordenador.
• Llenar e imprimir la solicitud de certificado para la FIEL.
• Solicitar una cita en el SAT para confirmar que fue dado de alta.
• Tramitar el certificado de Sello Digital (CSD) a través del programa Solcedi.
• Con estos documentos (FIEL y CSD) ahora puede ingresar a la página del SAT, entrar a la pestaña de Trámites y Servicios en el apartado de Facturación Electrónica y entrar al sub-menú de Generación Gratuita.
• Autentificar con el certificado FIEL
• Leer términos y condiciones para la Generación de CFDI
• Ahora podrá configurar los datos del emisor de comprobantes fiscales.

Con esto, podrá realizar capturas de los datos fiscales del cliente y con ello emitir facturas cuando lo requiera. Si tienen problema, asesórense con su contador de confianza o como última instancia acérquese a las oficinas del SAT donde esperamos les resuelvan sus dudas.

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Si tienes dudas sobre este tema, aquí te ofrecemos algunas ventajas que ofrecen las facturas electrónicas:

• El sello que se emite en la factura digital es único e irrepetible, este ayuda a comprobar su origen y sobre todo le da total validez al documento.
• Esta emite un folio con la que identifica automáticamente el número de transacción que se realizó, y gracias al registro se puede consultar después.
• Estas facturas se envían por email, esto ahorra tiempo, dinero y no se almacenan papeles y documentos. Estas facturas digitales se pueden imprimir y tendrán la misma validez.
• Esta información fiscal se puede enviar de forma electrónica al SAT para que lo revisen, esto agiliza las declaraciones mensuales y anuales.
• Los clientes puede revisar que sus facturas electrónicas sean validas, por medio de la sección de Validación de Certificados Digitales.
• Estas facturas ofrecen mejor servicio al cliente, reducen costos y errores de captura, entrega y almacenamiento, y también hay mas control y organización de los documentos.

Espero que estos puntos te sean de ayuda y también te ofrecemos algunas opciones sobre cómo elegir un buen proveedor de facturas electrónicas.

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Lo que tenemos que tomar en cuenta al elegir un proveedor de facturas electrónicas. Los puntos son los siguientes:

• Comprobar que el proveedor esté certificado por el SAT.
• Para los burós de servicios de comercio electrónico puedes consultar en la lista de este sitio: www.sat.gob.mx/sitio_Internet/e_sat/comprobantes_fiscales/15_8951.html
• En el sitio de AMECE en www.amece.org.mx/amece/directorio/result_bsq.php?tipo=2&val_2=1 encontraras la información para proveedores de soluciones in house.
• Compara los precios entre las empresas proveedoras certificadas.
• Elige las opciones que más te convengan y pídeles que te informen y te muestre los servicios que dan para que te quede claro las ventajas que tendrías con cada uno.

Los precios varían entre los proveedores y el volumen de facturas que solicites pero estos se pueden cotizar desde los $3 pesos hasta los $300,00 pesos, según lo que explica Marco Antonio Bolaños especialista de la Asociación Mexicana de Comercio Electrónico (AMECE).

Algunos de los sitios que te pueden ofrecer estos servicios son: Buzón Fiscal, Buzón E, Interfactura, e-Factura, Edicom, Pegaso Digital, IT Complement, MasFactura, entre otros. Espero que esta información te pueda servir para elegir al mejor servidor de facturas electrónicas.

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