Ya que es común organizar documentos o fotografías en los ordenadores, el escáner permite una digitalización de estos para almacenarlos, y se debe tomar en cuenta la función del tipo o que escáner se comprara. De acuerdo a los diferentes usos que se harán de el, ya sea el digitalizar fotografías o documentos, o ademas si se desea realizar diseños.

El sitio Consumer.es, plantea algunos consejos básicos para tomar en cuenta al momento de comprar un escáner, y la resolución es el primero de ellos, donde se debe tomar en cuanto la cantidad de puntos por pulgada (ppp o dpi) mientras mas cantidad tenga, de mejor calidad será la imagen.

Otro aspecto a considerar es el software con que viene integrado, se recomienda que este sea fácil de usar y de configurar.Y si se desea digitalizar documentos, es recomendable que disponga de un software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR).

En el sensor podemos encontrar los que utilizan CIS o CSD, que escanean diferente donde los sensores CSD, registran una velocidad de imagen, con mas velocidad y profundidad de color. Y en cuanto a la profundidad de color, esta capacidad será indica por el escáner y se reflejará en los colores y el contraste de la imagen, el rango promedio es de 24 bits, aunque ya existen aquellos de 32 y 48 bits.

El último consejo, es el adaptador para transparencias, lo cual sirve para digitalizar negativos o diapositivas. Los equipos multifuncionales por lo general incluyen todos estas características pero cuentan con la limitante del tamaño, proporcionando como máximo el A4, a diferencia de un escáner independiente.

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